Nhằm tạo một môi trường họp tối ưu, việc bố trí mặt bàn đóng tầm quan trọng thiết yếu. Bạn nên xem xét đến những điều như ánh sáng , sự tiện nghi , vẻ đẹp và khả năng sắp xếp tài liệu . Không nên quên việc bố trí dụng cụ cần thiết như điện thoại , máy tính , và đồ đạc hỗ trợ cho việc buổi họp .